Description

DAZZLER recrute pour l’un de ses clients spécialisé en chaudronnerie et tuyauterie, un(e) Assistant(e) d’Affaires.
Vous aurez des tâches administratives / achats / communication marketing : assurer le secrétariat et l’accueil physique et téléphonique de la Division ; gérer l‘ensemble des accès du personnel sur les sites client (AA, AOP, LPE…) ; commander les besoins en fournitures bureautiques ; gérer le répertoire téléphonique, le courrier, les envois postaux, les déplacements professionnels, les dotations bureautiques ; préparer la logistique des réunions ; saisir / enregistrer / archiver des documents et réaliser diverses vérifications en lien avec l’administration des ventes ; traduire des documents en Langue(s) étrangère(s) ; suivi des commandes ; vérification des factures fournisseurs ; mettre à jour les bases de données fournisseurs ; lancer et suivre la procédure des appels d’offres ; préparer les avenants de marché ; gérer les tableaux de bord de l’activité et suivi des résultats ; créer des supports de communication en français et langue(s) étrangère(s) ; préparer des rendez-vous commerciaux et salons professionnels

Profil

A l’aise avec l’outil informatique (notamment le pack office)
Maitrise de l’anglais (indispensable dans cette division)

Compétences et habilitations

Compétences : Outils bureautiques, Réaliser un suivi d’activité, Archiver des dossiers et documents de référence, Préparer les commandes, Accueillir une clientèle, Organiser des déplacements professionnels, Mettre à jour une documentation technique, Construire un dossier professionnel, Saisir des documents numériques