Description

DAZZLER recrute pour l’un de ses clients spécialisé en chaudronnerie et tuyauterie, un(e) Assistant(e) d’Affaires.

– Administratif
Assurer le secrétariat, l’accueil (physique et téléphonique) et la gestion des demandes courantes.
Gérer les accès site du personnel et les dotations (entrants/sortants).
Gérer les fournitures et consommables (commandes, livraisons).
Mettre à jour les documents internes (organigrammes, listes, plannings, répertoires…).
Organiser la logistique des réunions et déplacements professionnels.
Gérer les courriers entrants/sortants et leur diffusion.
Enregistrer et archiver les documents administratifs et commerciaux.
Traduire et rédiger des documents en langue étrangère (principalement anglais).

– Achats
Suivi administratif des commandes et des appels d’offres.
Vérification des factures, suivi des livraisons, relances fournisseurs.
Mise à jour des bases de données fournisseurs.
Aide à la rédaction des offres (techniques, commerciales) en français/anglais.
Suivi des tableaux de bord et analyses statistiques.
Préparation des pièces administratives des marchés et avenants.

– Communication / Marketing
Création/mise à jour de supports (présentations, plaquettes, argumentaires).
Préparation des rendez-vous commerciaux et salons.
Élaboration de documents d’aide à la vente (FR/EN).

Profil

A l’aise avec l’outil informatique (notamment le pack office)
Maitrise de l’anglais

Compétences et habilitations

Compétences : Outils bureautiques, Réaliser un suivi d’activité, Archiver des dossiers et documents de référence, Préparer les commandes, Accueillir une clientèle, Organiser des déplacements professionnels, Mettre à jour une documentation technique, Construire un dossier professionnel, Saisir des documents numériques