Description

DAZZLER recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans la chaudronnerie et la tuyauterie, un(e) chargé(e) de gestion documentaire à Saint-Paul-Trois-Châteaux.
Vous aurez pour mission : l’établissement / mise à jour d’une liste de diffusion par affaires intégrant différents destinataires (interne, clients, fournisseurs…) ; enregistrement des données d’entrées client / sous-traitant / co-traitant ; mise à jour de la Liste Prévisionnelle des Documents (LPD) Projets : dates, indices, statut (BPO, BPE, etc.) ; diffusions internes/externes suivant grille de diffusion par thème (appros, études, préfabrication, études, contrat…) ; diffusion avec bordereau de diffusion ; relances en fonction des dates prévisionnelle de validation ou de retour attendus ; mise en place, en interface, avec les services supports de boîtes mails génériques qui permettront de garder trace des échanges ; garantir le respect de l’architecture réseau (éventuelle mise en ordre) et des différents SharePoint ; gestion interface avec « Suivi activités Projets » (% avancement documentaire).

Profil

Vous maitrisez les méthodes de classement et d’archivage, les outils bureautiques, les outils de communication externe et interne (Internet, intranet), les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d’archivage, les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail, les évolutions des technologies informatiques.

Compétences et habilitations

Habilitations : Permis B – Voiture ou camionnette